怎样制作合同书文本

一份合格的合同书，除了其内容要准确、完整、周全外，还必须要记录在安全、有效的载体上，能完整地记录达成一致的意见的完整、真实的状况。

目前为止，常用的合同书为纸件形式的、电子数据形式的、录音或者录像形式的，其他的极其罕见。

在制作、签立合同书的过程中，为了维护自己的合法权益，应当给予充分的注意，以保证合同书内容不能被篡改、删减、更换。

对于纸件形式的合同书，应当留意：

1、 纸张是否异常，墨迹、字迹是否异常；

2、 签字、盖章的位置要保证让合同书上没有可以再加入内容的空白位置；

3、 各份合同书文本的内容是不是一致；

4、 有无缺页、字迹模糊等现象；

5、 签名、印章或者指印是否清晰；

6、 一定要有完整的骑缝章或者逐页签字，或者其他防止合同书内容被调换的措施；

7、 当事方一定要留存一份签字、盖章、手印完整的合同书原件。

对于电子数据形式的合同书，应当注意到：

1、 有无当事方共同确认、接受合同书内容的文字表述；

2、 有无当事方的电子签名、印记等识别标志；

3、 发送、接收地址是不是能够被确认为是当事方；

4、 检视内容是否完整；

5、 及时制作备份，防止意外丢失、损坏。

对于录音或者录像形式的合同书，应当做到：

1、 制作时，使用普通话叙述合同内容；

2、 交接时，检视媒介载体实物及内容的完整性、连贯性；

3、 及时制作备份，防止意外丢失、损坏。

在现实生活中，纸质合同书是最为常用的。在签署纸质合同书时，需要在合同书上签字、盖章或者按手印，亦表示认可合同书的内容。为了防止页面被更换，一般采用加盖骑缝章、逐页签字、逐页按手印或者火漆封的方式电子合同文本，让一份完整的合同书文本被固定至不能被篡改、删减、更换的状态。现实中，出现各方所持合同书内容不一致的情形非常常见。

按照上述要求制备完成的合同书文本电子合同文本，在形式上就是合格的了。

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