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电子合同文本为什么需要用PDF文件输出?

时间:2022-10-02 | 作者:佚名 | 阅读:

随着国家法律认可并推广电子合同,它成为企业线上交易的重要凭证,在签署过程中我们会发现,下载下来的电子合同文本会采用pdf格式输出,那么到底为什么电子合同文本一般要采用pdf格式输出呢?

其实追溯起来,电子合同这种签署方式在国外算比较成熟了,PDF也成为了电子文件存储和传输的国际标准格式。在国内,2014年是电子合同逐渐兴起发展的一年,随着互联网电子商务的繁荣而受到广泛关注,电子合同相比纸质合同有着高效便捷的优势,它简化了合同签署流程,提高了企业运营管理效率,节省了纸张、快递、时间等成本,可以说,电子合同是未来合同发展的方向。

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在电子合同的生成、流转、储存的过程中,pdf格式成为电子合同文本的默认格式,贯穿始终。其实,不光电子合同文本会使用pdf格式,纸质合同签署时期,如果要转变成电子版文档,一般我们采用的大多也是pdf格式,因此,这一步操作主要是出于安全上的考虑,因为pdf格式不像word文档可以在线编辑,不容易被篡改。

那么,电子合同文本采用pdf格式有哪些原因呢:

1、电子合同文本中使用pdf格式,相比word文档等其他文本形式,它可以具有纸质合同的质感,真实的展现合同文本的原貌,因为可以任意调节大小。

2、使用pdf格式更方便阅读,并且易于存储,PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备,保持原版的阅读体验电子合同文本,保存的时候没有翻页的概念,连贯起来,不容易删减丢失。

3、pdf格式的电子合同文本可以做到不容易被篡改,并且允许使用者添加数字签名,使得 PDF 文档增加了安全性,用户可以在文件传输及交换的过程中,验证该文档签署人的真实身份和是否被篡改。

所以说,电子合同文本输出采用pdf格式,一方面是保证了电子合同的安全性,可以有效防止被篡改,确保签署的电子合同文本完整性,原始性,当然仅仅通过这一点是不够的电子合同文本,签盾电子合同签约平台还采用区块链+时间戳,保障合同文件数据不会变更。另一方面,采用pdf格式输出更方便储存,查阅等。


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