社团建设的几方面资料

当前高校学生社团建设中存在的问题时间：2009-02-25 作者： 来源：新觉青年组织 点击: 91 当前各校的社团建设整体趋向是积极的，但还存在些问题。这些问题中有一些是因为学校本身原因造成的，认识到了就可以克服掉，如学校领导重视不够、学生干部没有积极性和创造性、 社团活动形式单一等；但大部分是属于共性问题，如不从深层次加以剖析和解决，高校社团建设 始终不能有根本性的突破，达到高标准的育人要求。其中，比较集中和尖锐的问题有： (一)社团价值体系不健全 社团价值体系是指知道社团该做什么，不该做什么，走向哪里及怎么去做的一系列判断体系， 它包括社团的宗旨、核心价值观、核心目的、口号、愿望等。当前高校社团的价值体系问题表现 在两个方面：1、不健全 表现在其他部分的空缺与不完整。2、不合理 最主要的是体现在其宗 旨上。不健全的价值体系对组织的影响主要有以下四方面：1、影响组织的发展方向2、导致组 织发展的迷惘性与盲动性3、导致活动及制度建设的无原则性4、影响会员活动的积极性。 (二)上层管理落后 我国高校秋季开学一般都是社团最忙碌的时候，在这个时候，大量社团往往需要更新换代， 重新组织人员。刚开始时在社团中也存在新人新气息效应，社团里的各个部门也是挺热火，各类 大政方针也是纷纷出台。

但时间一长，热度一散，人去楼空，主要领导之间的交流活动越来越稀 疏。说明上层管理存在着及其不稳定的波动性。其次，上层管理的落后性主要还是体现在主要领 导之间的权力制约失衡上，诸多在其它群体中也普遍存在的勾心斗角、权力争夺的现象，在大学 社团内部尤为普遍。某些社团的领导者会面临这样的窘困，当自己下了一个命令时，经常被敷衍， 或者常常被公然拒绝。最可怕的事情是，虽然自己是高高在上，但不能指挥任何人，即其他都不 愿执行他的指令。更多的人可能只是来挂个职，便于今后找工作，并不是想了诚心做点什么。由 此我们也可以很好明白，为什么若大一个社团，真正办事的只有及少人员。这也足以说明社团内 部激励与约束机制的缺失。 当然，在社团内落后的上层管理还是层出不穷的，如果在我国传统政治文化影响下，社团也 流行着会议风情，有事没事，总想着召集些人马开开会。其实讲得更多的都是鸡毛蒜皮的饿事情， 几个短信就可以解决。 (三)社员管理落后 在我们平时生活的社会当中，诸如要密切联系群众，不要脱离群众等嘹亮口号已是耳熟能详， 但未必深入人心。在高校社团中也是如此，社员利益被严重忽视，各种抱怨之声不绝于耳。主动 弥补对自身各种抱怨的动力也是非常低，明知社员对自身的所作所为都有微词，但很多社团就是 有那么一种“气质”，不管三七二十一老子就是这么干。

某些社团的社员和非社员没有任何差别， 社员可以参与的活动，非社员同样可以参与，唯一的区别在于社员多交了会费。 (四)社团管理部门的管理落后 管理部门的管理并不属于社团内部管理，但对社团自身管理有着千丝万屡的作用，社团自身 无论是上层主要领导者之间，还是下层的社员管理的落后，大致多可牵涉到管理部门的管理因素。 社团管理部门管理落后主要表现为管的太多，这自然削弱了社团对自身的管理权力，随之对自身 的义务意识也消失。在权力和义务同时减少的双重交响乐中，社团领导者的唯上主义和无为化倾 向逐步凸现。管的太多，另一方面就意味着管的太少，如社团管理部门的公共职能就尽的比较少， 更多的管理部门几乎不去具体调查广大学生的真实需要。至于具体撰写调查报告，通过调查报告 的形式把调查结构分发给各社团，为各社团的运动提供一定的引导则更是少之又少。 (五)财务混乱 财务混乱这是目前社团中存在的最普遍的现象，经常引起普通社员不满。其中，管理者的素 质较低和管理方式落后是其产生的主要原因，有的社团几乎就没有什么财务记录，要总结的时候， 社团领导者稍微估算下便了事。除此之外，经费来源的不确定性，也是其主要原因。由于社团所 需配备的物品经额一般都比较小，某些同学自各掏腰包，某些支持也未记录等。

在社团财务管理 混乱情况下，忠饱私囊也是时有发生，社团腐败不可不谓严重。 (六)社团的继承与发展不够 目前许多社团比较忽视社团新老成员的衔接和传统的承袭，包括社团资料、活动档案的留存。 一些社团前几年活动轰轰烈烈，但近几年却销声匿迹，很大原因是由于该社团的核心成员只重视 自己再任期间活动怎么样，而不关心对下一任核心成员的培养。以至于往往一些核心成员毕业后， 使得一个社团从此一蹶不振，甚至走向终结，这是在社团建设中应该注意的问题。除了存在上述 一些缺点和不足之外，还有诸如无监督、无利益追求、无责任等。究其原因主要在于体制上的问 题。这些缺点和不足使社团始终笼罩在一片阴影中。 从小额资助谈青年社团外部资源的获取 （随主要谈到环境工作方面，但自认为对本协会的资金工作方向也可有比较好的指示作用。） 时间：2009-02-24 作者：吴昊亮 来源： 点击: 93 社团的发展依赖着多种资源——人力、物质、知识资源，可以来自于内部，也可以来自外部输入——通过获取外部资源实现更快速的发展。 这些资源中，得到核心关注的是“钱”，也就是社团运作的经费。经费之重，成为许多社团怨 声载道的缘由，似乎“无粮不稳”，没钱就成了做不成事的最大借口。

本文要重点谈资金的申请，首先的第一句话却是钱并不是最重要的。这句话有两层意思：1、 没有钱也可以做出很好的项目；2、有了好的项目不怕没有钱。真正决定成败的是人，就是你自 己，看你有没有百折不挠的决心和高效的执行力！ 资金来源可以有很多种：基金会资助、企业赞助、团委拨款、个人捐赠，还可以来自自身开 展义卖以及其他经营活动。当你有了一个好的想法，又需要一些外部的资金力量支持的时候，资 金申请就展开了。目前来看，从非营利的基金会等资助机构获取资助，是可以最大限度发挥社团 自主活动权又能有效获取较多资金的方式。对于青年学生社团而言，通常资助额度不大，称为小 额资助，所以本文从小额资助的申请谈起，谈谈如何从基金会等非盈利资助机构获得资助…… 第一部分 从申请非营利机构小额资助谈起 长期以来，普通社团缺乏最基本的资金申请能力，究其缘由，一是缺信息——不了解可以申 请的资助源，二是缺意识——负责和沟通意识。 一、选择合适自己的资助方 1、了解资助资源信息： 社团首先碰到的困难就是找不到门径，压根不知道哪里有可以获得的小额资助资源。都说找 钱难，但事实却正好相反：可以获得小额资助的途径非常之多，多到顾不过来。

解决方案其实很 简单了，就靠做个有心人，平时多看多留意。互联网络已经成为最经济有效的信息来源，无论是 充分地利用搜索引擎，还是时时关注一些重要的常会发布资源信息的网站，都是非常有效的手段 （值得推荐的资源信息网站有中国发展简报、济溪、绿网、GGF 等等）。现在也有越来越多的 地区性青年环境组织等努力地为社团提供这类信息的推介服务，但是更多地还要靠自己发挥主观 能动性去寻找，而不是等着天上掉馅饼。（从我们提供服务支持的角度，也有意识的汇集了一些 资金源信息和获取资金的经验之谈，但关注这不是太多） 2、分析选取合适自己的资助方 一个简单的事实是：并不是每个基金会都适合你，不同的资助机构都有自己的原则和方针， 不是不可能从方针相左的机构找到钱，而是如果选择了和自己计划中的项目契合的资助方，就可 以事半功倍，并获取较高的成功率。从另一个角度，也确保不会为了资助而活动，应当以社团组 织自身的运作理念和发展需求为导向，而非钱。 譬如鸟类保护项目，找香港观鸟会自然不就是事半功倍？ 值得告诉大家的一个秘密是，资助方同样在寻找合适的优秀的受资助方，而且也同样很不容 易找到。所以要有信心。 3、了解你意向中的资助方 实施成功的资金申请的一个基本功是要了解你意向中的资助方。

对其资助对象、时间、政策、 额度、评审机制等要素，并对基金会的背景等作基本了解，从基金会的网站或联系人获取的申请 指南、格式申请书、往届通过的项目情况都是极有价值的信息源。 一种很糟糕的情况是对资助方几乎一无所知，甚至连资助细则都没有看，就开始抱着巨大的 期望申请资助了，牛头不对马嘴，结果可想而知。 二、认真准备项目建议书 和好的想法一起到来的应当是实施想法的一些蓝图构想，并不断酝酿，并在选定合适的意向 资助机构后形成为具体的项目建议书，既是自己的工作计划，更是资助方决策的依据。 1、首要之处——项目主题 要想成功地申请到资助，最核心关键的地方就在于有合适的很好的项目主题，这也就决定了 你有一个好项目！至于实现目标的巧妙运作方式、强而有力的执行队伍，都是围绕这个主题的不 可或缺但属于配套附属的要素。 2、与能力相适应的项目设计 项目规划必须做到合理而与能力相适应，而不是贪图描绘美好的超越自身能力的图景——资 助方会有敏锐的评判。例如一个水资源项目，目前学生组织主要是工作于居民环境意识的改善， 而缺乏科学技术能力真正做水质改善，将技术性水质治理放入计划只会令资助方怀疑是否有足够 能力而拒绝资助，当然水质改善作为环境意识提升的间接结果可以谈一下。

值得一提的是，如上所述，更要善于突出项目的独特价值确保顺利申请。 3、完整详尽的申请书内容 一份完整的项目建议书，通常包含项目概况、项目计划、项目预算、执行团队组织介绍等几 大块，一一纳入资助方规定的格式申请书中，问题不会很大。 项目概况是为了让资助方评估资助时候，一目了然地了解项目大概；项目计划是主体部分， 给出了项目实施的详尽的过程计划和预期效果；值得一提的是，项目预算会成为资助方评估的一 个关键要素，资助方作为资金提供方很关心自己的钱是否被充分有效地利用于正确的方向，申请 方必须特别重视合理、节俭的资金使用方案的拟订；最后，对项目执行团队的介绍，并附加本组 织的历史活动和组织发展情况，让资助方了解自己的能力，也是往天平的成功一侧增加砝码的有 效手段。 一份好的申请书，要善于组织语言抓住和突出自己的优势，并与资助方相契合，从而说服资 助方同意资助。这是最需要培养的资金申请中的技巧能力。 4、设定合理的资金预算——逐步增长的筹款能力 第一次申请很难一次性得到很大的资金，而有着一个建立信誉的过程。可以采取项目试点运 作的方法在开始时候减小项目规模，从而降低资金需求，甚至不需要经费投入；等试点形成成果 和经验，再扩大规模，前期成果可以作为砝码帮助更顺利地得到资助。

可以想象，最初也许只是 个百元级的项目，然后发展为千元级、万元级……这有着一个逐步增长的过程，既是项目操作能 力的增长，与之相应的也是筹款能力和经验的增长。切忌一开始就想着钱，以一种没有钱就万万 不能的态度做事情。 在这些因素中，最值得重视是主题和预算部分，项目的立意、项目的资金开支合理性往往是 资助方关注的焦点。 此外，考虑多个资金源，比如同时争取政府业务部门、学校的支持，也是缓解初期筹款困难 的方法。 三、与资助方保持沟通 从意向性接触到提交申请，到资助获得批准，直到项目接近尾声，甚至到项目圆满结束后， 都要时时与资助方保持沟通。 初期的意向性接触是利己利资助方的好事，提供一份包含自己概况和项目简要构想的咨询 函，了解资助方的资助意向。对于资助方，不会因为在毫不了解的情况下直接收到洋洋洒洒的正 式申请而感觉突兀；对于申请方，可以通过意向沟通，和资助方达成初步默契，找到对自己计划 有兴趣的资助方，避免把精力投入到毫无希望的申请中去。 提交项目书是整个资助申请过程中的最基础步骤。有的人以为，资助申请书交上去，就万事 大吉了，却大谬不然。调整完善项目计划，最终与资助方达成合意，是持续不断的沟通，而不是 一蹴而就的。

项目完成了，并不意味着双方的关系终结，而正是更多地将自己展现给资助方，努力成为资 助方的合作伙伴，是争取获得长期稳定支持的长远工作的开始。这种沟通，会有助于建立可持续 的筹款能力。 汇报情况的内容不一定是关于资助项目的，而可以是整个组织的，让资助方了解组织的全貌。 资助表面上是给的具体项目，但实际更多是给组织的，是对整个组织能力的认可。诚恳的交往沟 通，也会感动评审方，为天平的胜利一侧再添砝码。 四、资金申请成功的后续工作 资金申请成功后，就要认真实施项目，建立和维护自己的信誉，而不要打算做一回头生意。 如果资助申请成功后就为所欲为，甚至不好好完成承诺的计划，自以为得计的短暂得意，不过意 味着长久信誉的丧失而不再会有更多的资助——认真地完成项目是作为受资助方的最基本的道 德守则。如果经常出现丧失信誉的情况，必将使有意于支持新生组织的基金改变策略而去更多支 持可靠的伙伴组织，只是保持对新团体的关注而不轻易资助。 值得注意的是，并不等于自顾做事就可以问心无愧，而必须如前文所述，承担起汇报资助利 用实施情况的义务，同时资助方也承担有和原始基金捐赠者交代的义务，形成良性循环。一些认 真翔实的书面材料--包括计划申请表、中期/总结报告、财务报告虽然显得形式化却至关紧要，有 助于赢得资助方的认可和长期支持。

五、资助申请的几点提醒 1、需要用成绩证明自己值得支持 不赞成过分依赖资源，诸事未动就开始四处筹钱，并以资金到位作为是否开始行动的标准。 很多事情并不非用钱买出来，可以先做起来看，一个组织在做出了一些成绩并且借此表现出准备 坚持做下去的诚意后，就会更为资助机构认可。 2、正确的对待钱的态度： 在缺乏资金的时候，活动者会精打细算，而一旦获得资助，就随便花用起来。要始终严肃正 确地对待善款，对待善款背后的捐赠者。很多时候，资助款是一分一厘地积攒起来，十元二十元 地募得，期望用以推动所认同的公益事业发展，不能遗忘和辜负这种期望。 3、培养和发展外语能力： 许多资助方或者就在国外，或者源于国外。实现外语能力的突破，既是自身素质的拓展，也 有利于开阔交流范围，寻觅到更多的资金机会。 4、以项目筹款支持组织建设 通常资助机构比较乐于支持见实效的活动项目，而不乐于支持维持组织自身生存发展的费 用。这时候，可以采用以项目申请资金，划分合理管理成本的方式提取组织建设经费，或者从事 服务性项目，比如环境资料翻译推广，可以获取一些翻译劳务费，反哺于日常运作经费。 5、实现筹款方与用款方的权利义务平衡 筹款方付出筹款的辛劳，并要承担善用资金的责任，而组织中的执行用款方如果不是筹款者 本人，则必须解决挣钱的人和花钱的人之间的权利义务平衡，不能让用款方对轻易到手的资金使 用无度，要理解自己的来之不易，充分利用资金。

6、诚实的态度 有些资金申请方，为了加大申请成功概率，同时向许多资助机构提交申请，还自以为得计地 根据不同资助机构的资助限额量身列出不同的预算，以完全一样的计划书，向不同资助机构提交 相差数倍的预算。殊不知，同作为资助机构，相互之间会有交流沟通，就会发现雷同的项目和悬 殊的预算，从而暴露出申请方的道德问题。这只是其中一例。申请资助应当以真实构想和需求为 依据，以坦诚的态度对待资助机构。 7、尊重资助方 申请资助，不能以自我中心的思路解决问题。资助是双方合意的事情，没有一方有义务无条 件满足对方，因为每一方都有自己的追求和目的，如果资助方觉得这个项目不能实现这个目标， 或者方法不合适，就会不资助或者要求修订方案，不会来一个申请批准一个地无条件满足。这时 候，不同的申请方就会有不同的心理，有的尊重资助方意见再接再厉地调整计划；有的就不能忍 受，要完全按照自己思路做。觉得正确的方针应当是在保证基本的方针和目标不变条件下，调整 靠拢资助方的理念，实现双方的合意。 8、大力发展本地化资金来源，不能盲目依赖外国资源 中国国内民间组织大多利用的外资，现在就像锅里的青蛙，日子好过看不到危机。如果外资 一断，势必要让大家的经济来源断了，这对中国民间组织的发展将是很严重的威胁。

发展本土化 资金来源是当务之急。 9、学会降低期望值 也许你会觉得你的项目真的很棒，自己的理想真的很纯真，哀叹伯乐不常有，但是首先请问 自己——我真是千里马吗？要学会降低期望值，或许资助方真的没有认识到你潜在的价值，也许 你的方向和资助方的期望离开太远，资助方没有理由也不可能资助任何申请者，都会有一定淘汰 率，所以有必要做好心理调适，降低期望值，不因失败而气馁，不懈努力。 六、适合青年学生社团的环境类基金介绍 在千千万万个可能的资金源中，可以发现与早年相比，面向学生环境社团的环境类基金已经 越来越多了。对有几个目前常见的相关资金源作如下介绍。 1、绿石基金： 一个面向青年学生环境社团的小额资助 2、 Fund： 一个重点面向西部的学生环境社团的小额 资助 3、GGF： 一个面向中国草根环境NGO 的小额资助，出于 对于新生弱势组织发展的优先支持考虑，提供了相对比较容易申请到的赠款，也会向青年学生社 团提供一些资助。（以前支持的很多学生组织，钱发过去，就不见了，政策紧缩严格） 4、WWF 湿地使者&小额物种基金： 前者是专门每年资助学生社 团开展暑期湿地保护活动的小额资助；后者是对本地非旗舰物种保护活动提供的小额资助，也会 有学生组织获取资助。

除了上述这些，其他一些如福特基金会、洛克菲勒基金会、海外使馆或者政府发展援助机构 等资助规格比较高，缺乏全职工作人员等正规组织建制的学生社团就难于获取了。 在这些已经本土化了的资助机构之外，海外很多还有比如BP 保育资助项目等接受和欢迎来 自中国的申请，但是需要突破语言障碍去完成申请的基金。在对从本土资助机构筹款有娴熟的经 验后，可以考虑适当拓展直接从海外筹款。 第二部分 其他资金来源 一、商业化赞助 商业赞助也是最常见的资金来源之一。只是通常来讲商业赞助具有强烈的商业性，很少考虑 公益性而只考虑可以在活动中得到多少广告效应等商业利益。国内的商业赞助现状表现为赤裸裸 的商业利益。在这种情况，谈公益没有用，只有用项目的直接商业效果来打动赞助商。 当然，随着企业社会责任概念的推广，越来越多的企业开始提供更具公益心而少商业心的赞 助，比如福特汽车环境奖 ：福特奖虽然是一种奖项，但对于社团来说，其专门设立的面向青少 年、大学生的奖项也是值得争取的资助源。 二、非营利性经营筹款 虽然非营利组织的活动不应以营利为目的，但并非意味着不能从事营利活动。以筹款用于公 益目的的经营是完全容许的。一个目前运用不多，但却非常有意思的筹款手段就是“义卖”。

青年 学生环保社团可以制作一些精美的自然纪念卡片、小饰物、小玩意、T 恤、画册、筷子及筷子袋 等等，融合公益的宣传和实用或者鉴赏价值，通过义卖，赚取利润投入到公益行动中去。 三、个人捐赠 个人捐赠的发展是一个长期的积累维护过程。个人捐赠数额不会很大，但积沙成塔，试想一 个人被劝动捐赠100 元不是难事，劝动100 个人就有10000 元，成为一笔可观的资金。 第三部分 其他外部资源的获取 资金是一项重要的资源，但只是社团赖以生存和发展的资源之一。社团可以获得的资源还有 书报影视资料、会议培训机会、合作活动机会等等。 善用外部资源，其实一种节流形式的筹款，通过获取免费或者廉价的资料、培训，节省在相 关方面的支出，从而把资金转移到更有需要的项目上去。试以绿色书架为例，有许多环境保护类 的机构出版许多宣传性读物，免费赠阅，就可以大大节省书架的建设费用，而用到难以获取免费 资源的地方。 外部资源的获取社团建设，和小额资助资源的获取，原理相同，无非还是（1）做个有心人敏锐地发 现资源；（2）坦诚持续的沟通习惯；（3）实现对所获资源的有效利用。 社团活动流程 时间：2009-02-25 作者：高林 来源：济溪 点击: 314 志愿者负责人：大型活动需要很多工作人员，但是现在又没有条件让每个人都能参与到核心工作团队，因此需要有专人负责志愿者的招募，培训等工作，使志愿者能充分参与的这个活动中。

外联负责人：负责该活动对外联系事宜，包括申请经费，联系场地，校方支持等需要与社团外部协调的工作。 宣传负责人：学生社团的活动大部分都是比较重视宣传的，因此该负责人因主要负责活动的宣传工作，利用校内外媒体，海报，横幅等形式进行宣传，包括安排人员拍照，写新闻稿。 计划书形成：由活动负责人协调，核心工作团队人员参与形成一份完整的活动计划书，并提交部联会讨论修改通过。 志愿者招募：活动需要大量工作人员的应在社团内部或者全校范围内招募工作志愿者，各核心工作团队成员招募自己所需要的工作人员。 志愿者培训：各个负责人培训所需的工作人员，其中志愿者负责人统筹志愿者的培训工作，使其能够迅速融入团队。 10. 前期准备：活动开始前，应做好各项准备工作，包括物资，场地，现场协调等。 11. 活动开展：最重要的阶段，没有什么好说的，前期工作做好，有预案，那么顺利举行应该是 水到渠成的事情。 12. 活动信息发布：活动结束后应尽快利用各类媒体，海报发布有关活动的新闻，资料等。 13. 活动反馈：活动结束后应向社团联合会，资金提供方等方面提供活动详细资料。 14. 活动总结：提交一份完整的活动总结社团建设，活动感想，这个也很重要，需要认真分析活动所得所 失，为后人提供借鉴。 15. 活动评估：如有必要可邀请非活动参与人员对活动进行评估，若要进行评估应在活动开战前 就联系有关评估人员。 16. 资料存档：各方面工作均完成后应将所有有关此次活动的资料整理，包括活动计划书，总结， 个人感想，媒体报道，海报，影像资料，照片，活动参与人员等，如有必要应将资料刻成光碟保 存，文字资料交于办公室保管存档。

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