答辩讲稿 当众发言总是紧张、忘词?学会2个方法,轻松克服紧张情绪
前几天,公司进行了一次公开竞聘,胜算几率最大的悦悦,却败给了各方面都不如她的同事小周。
竞聘之前答辩讲稿,大家都看好悦悦,因为她不但工作能力强、成绩突出,而且各方面的表现都非常好,同事们都觉得她肯定能顺利晋升,结果却不尽如人意。
平时非常优秀的悦悦,明明准备的非常充分,私下里进行了上百次练习,但是到了正是答辩的时候,一上台就紧张地不知所措,就连记的滚瓜烂熟的稿子都忘了,竞聘以失败告终。
其实,很多职场人都和悦悦一样,平时各方面都很优秀,但只要面对公众,一开口就会紧张、忘词,无法发挥出真实水平。
关于这个问题,中国传媒大学宋晓阳老师在《完美沟通》一书中说到,很多人在公众场合都会紧张,只要对稿件和环境都非常熟悉,就能有效帮助我们缓解紧张情绪,沉着应对,用语言征服听众。
一、为什么我们会紧张忘词?
1.对稿件内容不熟悉
无论是演讲,还是答辩,我们都会准备演讲稿,很多人不是高估了自己的能力,就是低估了演讲的重要性,事先并没有熟悉稿件的内容,以至于到了关键时刻,一紧张就忘词。
大学毕业答辩的时候,我也准备了演讲稿,当时觉得就几百字的内容,怎么都不会忘记,就匆忙看了几遍稿子,也没有熟记和彩排。到了正式答辩的时候,刚开口就忘词了,好不容易看着PPT讲完了所有的内容,还是忘了很多重要的内容,致使答辩成绩很不理想。
任何形式的演讲,不但要事先准备好稿件,而且要熟记稿件的内容,只有做好充分的准备,才能在关键时刻以不变应万变,发挥出自己的真实水平。
2.对环境比较陌生
多数人到了一个新环境,都容易紧张,需要一个适应期。
参加工作满一年的时候,我们进行了一次转正答辩,在正式答辩之前,我们已经在办公室演练了很多遍,对于答辩的内容都非常熟悉,大家都心有成竹,觉得一定能发挥出正常水平,顺利转正。
结果到了公司的大会议室,看着下面坐着十几位大领导,大家都”怂“了,各个紧张的手心直出汗。正式上台演讲的时候,不是忘词,就是紧张地全身发抖,虽然都顺利转正了答辩讲稿,但每个人对自己的表现都不太满意。
二、掌握2个方法,轻松克服紧张心理,用语言征服听众
在比较重大的场合,无论经验丰富与否,多数人都会紧张,只是每个人克服紧张情绪的方法有所不同,其中被大家广泛认可的两种方法是:心理建设法和注意力转移法。
方法1:心理建设法
紧张的时候,做一下心理建设,是最好的舒缓紧张情绪的方法。
怎么做心理建设?就是事先对自己做一个评估,分析自身的优势是什么、劣势是什么、成功以后能收获什么、万一失败了会产生哪些影响等等。
就拿悦悦参加竞聘答辩来说,她事先可以这样做心理建设:
我的优势是工作经验丰富,参与了很多重大项目的核心工作,取得了非常好的成绩;
我的劣势是当众说话容易紧张、不自信;
竞聘成功以后,我就能顺利晋升到更好的岗位工作,各方面的能力会有一个非常大的提升;
万一失败了,我会错失晋升的机会,但我在全公司人面前进行了一次自我展示,大家都认识了我,知道了我的优秀,相信以后还会有更多的机会。
如果进行一次这样的心理建设,对自己进行一次全方位的剖析,相信悦悦在答辩中的表现肯定会非常好,因为无论成功还是失败,她都有很大的收获,没有了后顾之忧,临场发挥自然会好很多。
自我评估的目的是帮我们做好综合性的通盘考虑,一旦陷入各种负面情绪和焦虑时,能及时将我们从中“解救”出来,用更好的状态去完成演讲。
方法2:注意力转移法
第一步:稿件不是背出来的,而是打磨出来的
很多人在公众场合发言容易紧张、忘词,是因为对稿件的内容打磨时间太短,不够熟悉所讲的内容。
我们都很佩服央视主持人的口才,羡慕他们任何时候都临危不乱,非常顺利地完成主持工作。大家都把这归功于他们超强的记忆力,实际上,这与他们用心打磨稿件是密不可分的。
董卿做每档节目之前,都会和同事反复打磨稿子,详细到如何断句,该使用什么样的语气、语调都标注地很清晰,这样才能确保节目的效果,同时也能有效避免忘词。
主持人康辉每天都是第一个到办公室,仔细打磨节目的稿件,反复核对内容,这也是为什么他能在高压环境下,不出现任何差错地播完每一期新闻的原因。
任何稿件都不是背出来的,而是用心打磨出来的,只有真正理解了内容,并且有自己的深刻理解,才能讲出优质的内容。
第二步:带着稿子改PPT
通常我们都是按照文字稿的内容制作PPT,这样做既可以确保内容的完整性,又能突出重点内容。
如果不写文字稿,直接制作PPT,参考PPT进行演讲,很容易丢三落四,忘记讲重点内容。如果内容临时有改动,在正式演讲的时候,这部分PPT就会成为我们说话紧张的源头。因为我们对内容不够熟悉,站在舞台上讲话的时候,看到生疏的地方,就很容易产生紧张心理。
所以,为了避免紧张情绪,就要事先打磨好文字稿,并且按照文字稿做PPT。
第三步:熟悉环境,事先演练
很多人在陌生的环境中讲话都会紧张,在准备、设备测试阶段,如果有机会,尽可能多彩排几遍,这对于熟悉环境、环节紧张情绪非常重要。
如果对环境已经非常熟悉了,还是会紧张怎么办?那就巧妙安排坐席,把和你关系比较好的同事、朋友安排在观众席的不同位置,这几个位置就是你与观众的眼神交流点。无论你往那个方向看,都是自己熟悉的人,能很大程度上缓解紧张,发挥出正常的水平。
写在最后
紧张是一种正常的生理反应,我们不必过于担心,也不用对自己失去信心,只要掌握了心理建设和注意力转移2种方法,并在日常工作中多加练习,我们就能轻松克服紧张情绪,在公众场合发言不再忘词,用语言征服他人。
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