项目经理如何使用项目管理工具制定项目计划?
项目管理者要确保项目在计划的控制下运行。很多管理者认为计划没有用,或者用处不大。我们应该把变化作为计划的一部分,计划要考虑到变化,变化后要重新编制计划,始终围绕着“目标”这个核心形成计划。
进度管理就是通过制定科学的进度计划,进行合理的规划和安排,保证企业内部的资源能够被合理高效地利用,使恰当的人、财、物出现在恰当的位置和时间点上。
在项目管理中我们可以使用项目管理工具来监控整个项目周期。
甘特图的特点有哪些:
1、以图形和表格的形式显示项目活动
2、是一种通用的显示进度的方法,是是项目管理的常用图表
3、构造时包括实际日历天数以及持续时间,
4、甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点;
5、甘特图可以直观地表达出任务计划的开始、结束时间,实际进展情况等等。
项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,在甘特图编制项目计划的步骤是什么?
1、知道工期目标,明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称、开始时间、工期、顺序、和依赖关系。
2、创建甘特图。我们以项目管理工具进度猫为例,首先创建项目,在甘特图中对项目进行分解,并设置每项任务的时间,再将任务分配给项目成员。
3、确定任务的依赖关系。按照任务的关系将任务联系起来。将鼠标一直甘特图额进度条上,进度猫两端就会出现小圆点工程项目管理软件方案,连接到依赖关系的任务上即可与其他任务建立依赖关系。
4、如发现计划时间超出工期要求,一般情况下会加大资源投入来缩短关键工作的工期;只有极少数情况下会调整工期目标。
甘特图创建完成项目成员通过甘特图,就可以随时查看自己有哪些任务,完成任务甘特图就会自动计算项目进度。
作为项目管理者,项目经理一定要让进度计划上传下达,要让项目的参与者都知道。必须确保项目进度计划被公司各职能部门知道工程项目管理软件方案,以便提供相应支持,必须确保项目成员知道,让项目成员目标一致。
同时项目经理要定期检查实际进度与计划进度的差别,并找出其中的问题。解决这些问题为进度计划的实现提供保障。
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