委外加工入库时物料领用控制-金蝶在线服务中心.PDF 16页
金蝶知识库文档委外加工入库时物料领用控制本文概述本文档适用于 K/3V12.1wise 委外加工模块本文档针对委外加工业务中对于物料领用的控制。学习完本文档，您可以对其操作有一个清晰的认识。版本信息2011 年 06 月 19 日12.1WISE 编写人：陈丽娟2011 年 06 月 19 日12.1WISE 修改人：王 祺版权信息本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。
著作权声明 著作权所有 2011金蝶软件（中国）有限公司所有权利均予保留 金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 1 页 共 16 页金蝶知识库文档目 录 1.概述 3 2.具体控制过程 42.1 不控制 42.2 警告/严格控制 52.2.1 已领料 52.2.2 关键物料领用配套数 8 3.总结 16 金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 2 页共 16 页金蝶知识库文档 1.概述委外加工业务是在产能有限或是企业不具备相应资源、技术的情况下，将产品外发加工 的业务。此类业务分为两种情况，一种是本公司将一些产品发出去生产成为另一种产品，也 包括将半成品发出去生产成为产成品，第二种是不发出产品，委托另外的公司生产出某种产 品，至于生产过程会使用到的产品由受托公司提供。所以简单可以分成为两种情况，一种发 料的委外加工，另外一种就是不发料的委外加工。本文针对发料的委外加工业务进行说明。在发料的委外加工业务中，我们需要录入委外加工出库单发出原料，然后录入委外加工 入库单，确认收回完工产品。一些企业在实际加工运作中，工作人员不严格按制度要求，没 有实行按单领料使用，造成不同委外订单间物料的挪用，影响物料的计划及产品成本的正确 计算。
针对此种情况，可以设置相应的选项控制系统是否在委外加工入库时进行领料情况检 查，当检查对应委外订单未领料（或者未足额领料）时，系统给出提示或拒绝入库。依次单击【系统设置】→【系统设置】→【仓存管理】，双击【系统设置】，进入【系统 参数维护】界面，单击左边【系统参数设置】中的【仓存系统选项】，在右边可以看到【委 外加工入库时物料领用控制】的选项，单击选项后面的空白处，即可调出物料领用控制的设 置界面，如图-1 所示。设置参数分为两部分：控制强度选项以及控制项。【控制强度选项】 包括“不控制”、“警告”、“严格控制”三个选项，用户只能选择其中之一。【控制项】包括 “已领料”和“关键物料领用配套数”两个选项，当【控制强度选项】选择为“警告”或者 “严格控制”时，用户必须在两个控制项进行选择，如果不进行选择，系统将给出提示，如 图-2 所示；当【控制强度选项】选择为“不控制”时，控制选项锁定不可编辑，如图-3 所 示。图-1 委外加工入库时物料领用控制 金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 3 页 共 16 页金蝶知识库文档图-2 警告/严格控制图-3 不控制 2.具体控制过程 2.1 不控制当【控制强度选项】选择“不控制”的时候，系统不对物料的领用进行控制，在委外订 单下推委外加工入库单的时候，系统不会去检查该委外订单是否已经下推委外加工出库单， 也就是不管委外加工出库单是否录入，委外订单都可以下推委外加工入库单。
金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 4 页 共 16 页金蝶知识库文档 2.2 警告/严格控制当【控制强度选项】选择为“警告”或者是“严格控制”，在委外订单下推委外加工入 库单的时候，系统将检查是否已经进行领料出库，然后根据控制强度选项来控制，以下针对 不同的控制项分别予以说明。需要注意的是，控制时点由“系统参数-库存更新控制方式”决定，当系统设置单据保 存时更新库存，则系统在单据保存时进行如上检查并控制。当系统设置为单据审核时更新库 存，则系统在单据审核时进行如上检查并控制。本文以库存更新方式为保存为例予以说明。 2.2.1 已领料当【控制项】选择为“已领料”的时候，系统检查的重点在于是否已经领料，即该委外 订单是否下推委外加工出库单。只要该委外订单已经下推委外加工出库单，该委外订单就可 以下推委外加工入库单。举例说明，一个 A 产品是由 1 千克B、2 千克C 以及 3 千克D生产得到，也就是 A 产品 的 BOM，如图-4 所示。现在委托其他公司生产 A产品 1000 件，录入委外订单 A 产品1000 件，如图-5所示。图-4 BOM单 金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 5 页 共 16 页金蝶知识库文档图-5 委外订单根据设置的选项，单据的控制项是“已领料”，当还没有进行领料，也就是没有生成委 外加工出库单的情况下，委外订单下推委外加工入库单的时候，系统将给予提示。
当控制强 度选项选择为“警告”的时候，系统将给予如图-6 的提示，单击【是】可以继续保存单据， 单击【否】不进行单据的保存；当控制强度选项选择为“严格控制”的时候，系统将给予如 图-7 的提示。图-6 警告时提示金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 6 页 共 16 页金蝶知识库文档图-7 严格控制时提示现在发出 B产品 1 千克，也就是委外订单下推委外出库单 B 产品1 千克，C 与D 产品暂 时不发料，如图-8 所示。图-8 委外加工出库单对于这张委外订单来说，现在已经存在领料，符合控制项的“已领料”情况，可以下推 委外加工入库单，如图-9 所示，可以下推整张的委外加工入库单，也就是 A 产品1000 个。 金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 7 页 共 16 页金蝶知识库文档图-9 委外加工入库单当【控制项】选择为“已领料”的时候，系统只判断是否已经出库，不管出库数量为多 少，也不管是否所有的物料都有出库，只要至少一个物料有进行出库，那么委外加工入库单 就可以录入，而且数量可以是委外订单的全部数量。可以说，“已领料”判断的是领料的这 个动作是否已经进行，至于领料种类以及数量的多少，系统并不进行判断控制。
2.2.2 关键物料领用配套数当【控制项】选择为“关键物料领用配套数”的时候，系统就不仅对是否领料进行判断， 而且还检查所有的关键物料的领料套数是否大于等于产品的入库总数。如果关键物料领料套 数大于等于产品的入库总数，则检查通过。否则，系统将根据控制强度弹出对话框提示。关 键物料需要在物料属性中进行设置，在物料属性的设计资料页签中勾选“是否关键件”，现 在将物料 B设置为关键物料，如图-10 所示。 金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 8 页 共 16 页金蝶知识库文档图-10 设置关键件同样的例子，一个 A 产品是由 1 千克 B、2 千克C 以及3 千克 D 生产得到。现在委托其 他公司生产 A 产品1000件，录入委外订单 A 产品 1000 件，如图-11 所示。 金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 9 页 共 16 页金蝶知识库文档图-11 委外订单根据系统设置的选项，设置的【控制项】是“关键物料领用配套数”，当还没有进行领 料，也就是没有下推委外加工出库单的时候，委外订单下推委外加工入库单，系统将给予提 示，当【控制强度】选项选择为“警告”的时候，系统将给予如图-12的提示，当【控制强 度】选择为“严格控制”的时候，系统将给予如图-13 的提示。
图-12 警告时提示图-13 严格控制时提示 金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 10 页 共 16 页金蝶知识库文档根据委外订单下推委外出库单，出库 B 物料1千克，C 以及D 物料暂时未进行出库处理， 如图-14 所示。图-14 委外加工出库单此时，委外订单再下推委外加工入库单，入库数量为 2 个的时候，系统将给予提示，当 【控制强度】选项选择为“警告”的时候委外加工，系统将给予如图-15 的提示，当【控制强度】选 择为“严格控制”的时候，系统将给予如图-16的提示，也就是与没有进行领料出库的时候 的提示一致。图-15 警告时提示金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 11 页 共 16 页金蝶知识库文档图-16 严格控制时提示如果此时录入的委外加工入库单数量为 1 个，那么该委外加工入库单可以保存，如图-17 所示。因为 B 物料是关键物料，根据系统参数设置，检查关键物料的发出情况，对于非关键 物料的 C 以及 D 两种物料的发出情况不予以判断控制。生产 1 个A 产品需要 B 物料 1 千克， 而已经领料出库 1 千克，也就是完成了 1 个A物料的配套领料，所以可以入库数量为 1 个。
假如将 C 设为关键件，那么做 C 的1千克的委外加工出库单的情况下，下推 1 个A 时同样报 错。图-17 委外加工入库单如果现在将 B、C、D 物料都设置为关键物料，那么判断配套数的时候就将 B、C、D 三个 物料都进行判断。此时，有多个关键物料，系统取组成配套数最少的物料的数量作为关键物 料领料配套数。沿用本例中的委外订单，之前都没有进行领料出库，现在进行领料，下推委外加工出库 单，B、C、D物料各领用 120 千克，如图-18 所示。 金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 12 页 共 16 页金蝶知识库文档图-18 委外加工出库单根据录入的 BOM，一个A物料需要 1千克 B、2 千克 C 以及3千克 D，用发出去的物料来 计算，发出的 120 千克的 B 物料可以生产 120个 A 产品，发出的 120 千克的 C 物料可以生产 60个 A 产品，发出的 120 千克D 物料可以生产 40个 A 产品，根据参数中的关键物料领用配 套数控制，发出的物料配套起来最多可以生产 40个 A 产品，也就是发出了 40 个配套的物料， 所以此时可以录入委外加工入库单 40 个A 物料，如图-19 所示。
金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 13 页 共 16 页金蝶知识库文档图-19 委外加工入库单根据之前的分析显示，发出的 120千克的 B 物料可以生产 120个 A 产品，发出的 120 千克的 C 物料可以生产 60 个A 产品，发出的 120千克 D 物料可以生产 40个 A 产品，那么， 在 B、C、D 三种物料都发出 120 千克的情况下，录入的入库单数量在 41个到 60 个之间，超 出 D 物料的配套数量，录入的入库单数量在 61个到 120 个之间，超出 C 以及D 物料的配套 数量，录入的入库单数量在 121 个以上，则是超出 B、C、D 三个物料的配套数量，所以，在 录入委外加工入库单的时候，录入的数量分别为 41、61 以及 121 的时候，根据【控制强度】 为“警告”以及“严格控制”的不同程序，系统给出不一致的提示，分别如图-20至图-25 所示。图-20 【控制强度】为“警告”，入库数量41 金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 14 页 共 16 页金蝶知识库文档图-21 【控制强度】为“严格控制”，入库数量41图-22 【控制强度】为“警告”，入库数量61图-23 【控制强度】为“严格控制”，入库数量61图-24 【控制强度】为“警告”，入库数量121图-25 【控制强度】为“严格控制”，入库数量121 金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 15 页 共 16 页金蝶知识库文档 3.总结综上所述，当【控制强度】选择为“警告”或者“严格控制”时，如【控制项】选择为 “已领料”，则系统检查委外订单对应的委外加工出库单，只要有任何一项物料的出库数量 不为零，则表示检查通过，否则系统将根据控制强度弹出对话框提示。
当【控制强度】选择为“警告”或者“严格控制”时，如果【控制项】选择为“关键物 料领用配套数”委外加工，则系统检查对应委外加工出库单中所有的关键物料的领料套数是否大于等 于产品的入库总数，如果有多个关键物料，系统取组成配套数最少的物料的数量作为关键物 料领料配套数。如果关键物料领料套数大于等于产品的入库总数，则检查通过。否则，系统 将根据控制强度弹出对话框提示。 金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 16 页 共 16 页
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