印刷业ERP项目解决方案(doc 14)
印刷业 ERP 项目解决方案 (以江苏新潮印务有限公司为例)天思软件集团南京公司 周 娴 2004-12-06前言 入世以后中国将成为世界制造业主战场的趋势日渐凸现信息化带动工业化已被政府提到 重要的议事日程实施 ERP 也顺理成章地成为企业家们关注的一个热门话题。在印刷业界也掀起了不小的波澜 这是一种好的势头。 从字面上讲它是企业资源计划 经历了从 物料需求计划 走向制造需求计划 并逐步演变为 ERP 的过程。何谓企业的资源市场客户资金人力物料设备供应商合作伙伴„„这些都是企业的资源。企业的目的无非是在实现企业应尽的社会义务之后追求利润的最大化创造更多的社会财富。如何有效地整合这些资源形成一个全面的解决方案这就是要做的。从广义上讲是企业为了实现其追求的目标而形成的相应的流程、制度和手段的总和。显而易见 供应链管理 、客户关系管理等等自然应成为 ERP 的题中应有之意。印刷业的现实期待印刷业属于制造业的范畴但它提供的不仅仅是产品。更多意义上讲它提供的是一种服务。我们注意到印刷企业为他的客户提供的产品无论是包装、样本、一般商业印刷、书刊、纸箱、报纸等 在结构、材质、工艺上都具有不确定性和随机性。
而随着商业节奏的加快客户要求的交货期都比较短同时这些产品一般都具有很强的针对性和时效性。印刷业的这些特点为印刷业实施提出了挑战。纵观国内外的制造业产品市场适用于国内印刷业的成熟的管理软件尚难寻踪迹。 ERP 作为企业的重要资源已成为企业须臾不能离开的好助手下面作简要阐述。一、规范操作流程。从接受订单——制定工艺——安排生产——领用材料——各工序的流转包括外协加工——送货及运输提货的调度——实现销售——货款回笼。 ERP 制定了一套完整合理的流程。对每一流程分别进行了相应的授权各流程不能越权操作。这就有效地保证了每个印件始终保持在可控状态。例如管成品的部门只能按照计划部门的送货指令发货而计划部门的送货指令则必须依赖业务部门订单约定的交货期和数量。互相制约各司其职使企业有了一个平稳运作的制度体系。二、避免各类差错。与订单有关的各类参数订货数、单价、交货期、工艺、材料等都是由授权的各流程分别制定这些信息自动传递到相关的各个部门。由于政出一门保证了这些信息在流动中保持其完整性和一致性避免了差错。 例如某些订单是由客户带料生产的。只要在合同中做出了表述则生产部门无法从本厂纸库中领取原料而只能在客户来料纸库中领取原料。
从而规避了不必要的材料损失。 三、 堵塞管理漏洞。 针对由于管理不严而造成的各个环节上的漏洞带给企业利润损失的情况 ERP在诸多环节上加以严密控制和监督有效地堵塞了漏洞带来了可观的效益。 例如纸张是构成印件制造成本的一个主要因素降低纸耗是节流的一个重要方面。ERP 软 件不仅可以做到事后跟踪分析更重要的是在发生超损用纸时就强制性地将责任部门记录在案。如订单数量多时有可能送货以后漏开或少开发票直接造成损失。ERP 软件可以及时追踪相关订单敦促有关部门开具发票。再如 ERP 软件可以随时对大宗物资纸张采购比价、分析对采购环节中可能产生的腐败情况加以有力的遏制。 四、提高效率。在接受订单时经常会碰到下列问题并需要做出及时的反应和判断。客户的信用情况如何某印件在价格上是否还有让利空间某种纸张的库存情况如何各类设备的生产饱和度如何是否能在要求的交货期内交货„„。实施了 ERP 以后上述问题都迎刃而解极大地提高了企业的快速反应能力有利于企业更好地捕捉商机包装印刷erp。 五、强化考核落到实处。考核是管理的重要手段。考核的依据必须以数字量化但这也将导致管理成本的上升。
管理者有两点必须加以考虑 1、投入产出比即为考核投入的成本与其带来的效益之比是否经济 2、考核依赖的数据是否准确及时具有说服力 ERP 很好地解决了上述问题。考核所依赖的基础信息可以在系统中很容易地加以提取。数据的重复利用率很高因而成本非常低廉同时时效性、准确性又很强。例如业务员的报酬是与其销售额销售质量订单的利润率货款的回笼期等挂钩的管理人员的考核则是与其工作效率工作质量挂钩的而这些指标是可以在 ERP 系统中自动提取、综合分析而形成的。应用软件后企业完全摆脱了以前力不从心的局面做到了“制度恢恢疏而不漏。 ”考核以数据说话使之具有客观性和公正性令员工心服口服。这就极大的增强了员工的责任心调动了员工的积极性。 六、成本核算心知肚明。经营者对每个订单的成本、利润的关心程度可以用两个字来形容迫切。由于印刷业的产品具有多样性和不可比性的特点造成了在传统的管理模式下企业要做批量成本核算和分析非常之艰难。 ERP 在保证核算准确、 合理的前提下 充分挖掘系统的基础信息以极小的人力资本投入实现了批次成本和分布成本核算。解决了长期困扰企业的这一难题。
由此产生的一整套数据可以充分反映企业经营的状况。经营者可以据此对症下药不断地提高企业的盈利能力。 七、及时预警。经营过程中的预警机制是十分必要的。传统的管理模式往往不能及时发现问题以至于小错酿成大错。ERP 可以将各类异常和风险及时加以揭示避免造成大的损失。 例如某种纸张的库存积压时间过长可能会发霉变质某些客户货款回收拖拉可能会形成坏帐某些订单迟迟未能履约可能会带来违约责任某些客户的订单在逐渐减少不及时加以关注的话可能会造成业务流失„„实施 ERP 后我们不仅可以发现问题于其初露端倪之际而且能够及时采取应对的措施做到防患于未然。 事实上ERP 是一个综合的系统是一个庞大而丰富的综合管理信息库它为印刷企业的高 层管理者提供了众多的数据与信息以供做出科学的宏观决策与微观管理。建立了一个综合查询平台即为经理层提供涵盖上述内容的所有项目的单项或综合查询以随时监督各部门的工作进度及质量。这在事实上为管理者提供了微观和宏观相结合的管理手段公司管理者“轻轻一点无限事业尽在掌握”就不再是一种梦想。我们深深地体会到已经成为上海界龙实业股份有限公司面对市场的核心竞争力之一。
它就像一个忠实的管家时时在规范、监督企业的生产经营全过程它又像一位智者不断地为企业提供决策的依据。目前印刷业界同仁所共同关心的一个话题是是否该上什么时候实施比较合适我们的体会是当企业发展到一定的规模感觉到难以驾驭或每次决策时没有足够的数据来支持的时候你就应该上 ERP包装印刷erp。中国的印刷业需要 ERP 能够为印刷业创造价值这就是我们的结论。 一、概述 1、江苏新潮印务有限公司概况江苏新潮印务有限公司是香港肇丰公司、香港维京公司、香港钟山公司组成的香港皇采有限公司与淮阴卷烟厂、江苏双沟酒业集团、江苏洋河集团、淮安市工业投资有限公司共同投资兴办的大型中外合资彩印包装制品生产企业。公司于 1995 年筹建1996 年下半年建成投产总投资 1亿元人民币注册资本 6000 万元人民币其中港方占股 51%。企业固定资产原值为 7400 万元净值为 5600 万元。江苏新潮印务有限公司的主要生产设备均从国外引进在国内同行业中居先进地位。有从德国海德堡公司引进的 6+1 全自动胶印机 1 台德国曼·罗兰公司的 5 色全自动胶印机 2 台从瑞士引进的博斯特自动模切机以及日本、台湾制造的自动糊盒机、UV 上光机等先进设备公司还配备具有国内先进水平的 04、08 双色、单色胶印机920 自动模切烫金机等设备公司的水、电、气等公用设施配套齐全。
投资 2000 余万元从德国墨格公司引进的具有当代国际先进水平的多色单张凹印机已投入运行企业的整体装备水平得到了进一步提升。公司现有综合生产能力 100 万色令/年。2002 年销售收入 7200 万元利税 610 万元企业具有设计、制版、胶印、丝印、凹印、上光UV 上光、水性上光 、盒型打样、覆膜亮光、亚光 、烫金、凹凸、模切、裱纸、瓦楞、糊盒等多工序生产能力能够满足不同行业和产品对彩印包装制品的要求。 公司设有独立的产品设计部门、工艺研究部门和先进的制版车间。同时为及时了解国内外最新科研成果公司在北京、上海、深圳和香港等地建立了产品设计公司和信息窗口为新技术、 新材料、新工艺的应用提供了保证。公司已于 2001 年通过 质量体系认证。目前公司的主要产品包括香烟、酒、药品、保健品、纺织品、食品、日用品和 IT 产品等纸制品包装物是美国罗宝玩具公司、美国百傲药业国际公司、北京巨能实业、北京天维康高科技有限公司、上海中兴纺织品有限公司"宜而爽"内衣 、上海北极绒企业发展有限公司"北极绒"内衣 、鲁南药业、罗欣药业、帝益药业、天津制药涟水药业、淮阴卷烟厂、徐州卷烟厂、双沟酒业集团、洋河酒业集团、今世缘酒业集团等 20 多家企业的长期供应商并建立了长期的良好合作关系。
2、天思软件公司概况 天思软件服务集团是中国大陆首家立志建立面向中小企业软件应用服务平台的机构服务网络遍布全国拥有十余家分支机构约 40 个办事处。 公司由一群 IT 行业专业人士创办平均超过 10 年从业经验在各自的领域取得过非常卓越的成就既有对软件销售、软件服务以及软件产品有多年经验的业界专家又有对企业管理有独特见地和实践经验的资深管理顾问也有对公司管理和投行业务有深入研究的行家。他们一致看好中国企业软件服务领域的远大前景并愿意为此奉献自己的一份力量。 天思软件服务集团是中国大陆首家立志建立面向中小企业软件应用服务平台的机构专业从事 ERP、SCM、DRP、CRM、OA、KM 等软件的咨询、销售、实施、研发及整合公司拥有一批极具专业背景的企业管理咨询顾问具备多年的行业经验和对管理软件的深刻认识能帮助企业分析管理中存在的问题充分利用 IT 技术建立合理的业务流程使企业能够成功、合理、经济地运用信息系统创造价值提升企业竞争力。可为客户提供既符合企业个性化要求又能满足企业未来发展、管理要求的产品和服务。 天思软件服务集团建立了规范的软件销售、市场、实施、服务体系创造性地建立 4M 方法论既软件服务实施方法MPM 、软件市场运作方法MMM 、软件销售管理方法MSM 、软件研发整合管理方法MDM 。
天思软件服务平台强大的销售能力、市场能力以及良好的服务能力既是所有国内中小企业的最佳应用服务合作伙伴也是国内外应用软件厂商面向中小企业提供服务和推广的最好桥梁。 天思软件服务集团在业界以创新和极具竞争力的激励机制聚集了一大批优秀人才加盟为公司永续经营为客户提供良好和持续稳定的服务奠定了良好的基础。 二、印刷业 ERP 总体流程图三、江苏新潮印务 ERP 总体流程及解决方案 (一)、公司总体流程图如下市场部 采购部 仓库 制造部 生产部 生产领料单 技术部 财务部缺不缺 料 特 殊原料料转 入 自 动 多 缺 料 料特 工 殊 序 过程检验单生成空捏造凭 生 成证 凭 证 单客户收款 受订单 销货单 进货单 采购单 请购单 审核 生产补料单 生产通知单 制令单 生产退料单 生产日报表 成品缴库单 成品检验单 出库单 单厂商付款 进货立账开票作业 销货立账开票作业 估价入账 基础 BOM 录入 总账 进货送检 进货验收单 转进货退回 转进货单 打样账套录入二 、解决方案 2.1 订单管理 ● 录入客户订单--- 录入客户订单就是根据客户提供产品规格、型号、产品需求数量双方约定价格及加工生产要求订单类别收货客户一般是产品要求客户 订单日期及时间交货日期交运地点提货方式包装指示业务员报价条件付款条件录入到系统。 ● 修改客户订单---将录入的客户订单资料进行个修改 ● 查询客户订单---查...
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